إدارة العمل بشكل سيء وضغوطه يمكن أن تؤدي إلى عواقب وخيمة في مجال العمل والعكس في حالة نجاحك في إدارته بشكل جيد وكيفية إدارتك لضغط العمل بشكل مناسب، في عالم سريع التغير في مجال الأعمال والسرعة المطلوبة لإنجاز كم كبير من الأعمال في وقت محدود نسبيًا فإن ضغط العمل يعد عاملًا ثابتًا يمكن لك التأقلم معه واستغلاله بطريقة فعالة أو العكس، يقدم لك د. هانسون روشتة مكثفة – في عدة كتب تناولها – بخصوص كيفية إدارتك لضغط العمل بنجاح، ونتناول في هذا التقرير أفضل أدواته لفعل ذلك.

في عالم مليء بالتعقيدات من المفيد الأخذ ببعض الأدوات البسيطة لمعالجة ضغوط وظيفتك، وفيما يلي أفضل أدوات التعامل مع ضغط العمل من السهل تذكرها والعمل بها:

حدد أولوياتك بدقة

لا تكتب مجرد قائمة بالأشياء التي تنوي إنجازها كل يوم، وإنما حدد هل لكل منها أولوية عليا أم لا وهل لها أسبقية اختيارية أم لا وبهذه الطريقة يمكنك أن تبدأ بالمهام الحيوية فقط، وحينما تكون هناك عقبات تحول دون إنجاز قائمتك فهذا يعني تأجيل البنود الاختيارية فقط، اسأل نفسك بخصوص المهام المفترض إنجازها حين تنتهي من المهام العاجلة ستتخلص منها كضغط ملح وتعاود إنهاء المهام الأقل أهمية.

حدد عشرة دقائق كل مساء لكتابة وقت تقديري يمكن أن تستغرقه لإنجاز كل بند من البنود المحددة في قائمتك لمهام اليوم التالي، بعد ذلك أضف تقديراتك للوقت وتأكد من إدراج الوقت الذي يستغرقه انتقالك من وإلى مكان عملك – خصوصًا إن كنت في بلد شديدة الازدحام في نفس التوقيتات – وكذلك إضافة وقت إعدادك للمستندات اللازمة للمهام المحددة سلفًا. فإذا كان إجمالي الزمن الذي سيستغرقه إنجازك لقائمة المهام ذات الأولوية العاجلة يزيد عن وقت عملك الأصلي فحاول اختصار بعض الوقت الذي أسندته للمهام خلال هذه المرحلة أو فكر في حذف أو تأخير بعض المهام التي سبق وقمت بترتيبها في المرحلة السابقة.

احتفظ بالتفاصيل

عندما تكون لديك فكرة وترغب في الاحتفاظ بها في ذهنك، فتوقف عن عمل ما تقوم به لثوان، وسجلها في دفتر يومياتك واحتفظ دومًا بدفتر فيه أسماء وأرقام هواتف الأشخاص الذين تتعامل معهم، وإن كانت لديك فكرة تود مناقشتها مع شخص تتعامل معه فسجلها أمام اسمه حتى تعود إليها بسرعة حين إجرائك اتصالك به، هذا الأمر يخفف كثيرًا من التفاصيل التي تود أن تسترجعها من ذهنك عند الحديث إلى شخص بعينه وتود أن تحدثه عن أفكار مع ضغط العمل قد تكون نسيتها.

استخدم فقط أفضل أنواع الوقود لجسمك

كما تستخدم سيارات السباق أفضل أنواع الوقود كذلك أنت، لا يمكنك أداء أعمالك بشكل أفضل وأنت تتناول وجبات غذائية تفتقر للعناصر المطلوبة أو تتناول المنبهات بكثافة، تذكر القاعدة القديمة لبرامج الكمبيوتر: “اذا أدخلت نفايات سوف تخرج نفايات” وينطبق هذا على جسمك أيضًا.

نشط الجزء الأيسر من عقلك (ذكاؤك وذاكرتك)

أحد السبل لذلك هو تعلم العزف على أحد الآلات الموسيقية – في حالة تفكيرك أن تتعلم العزف على آلة موسيقية هو ترف – السبيل الآخر هو الدخول في دورة تدريبية لأن وجود ضغط توقع امتحان في النهاية سوف يساعد في ضبط طريقة التعلم في الجانب الأيسر من عقلك.

أسلوب ثالث لحث الجانب الأيسر يتمثل في محاولة تذكر شيء كل يوم مثل تفاصيل أحداث تاريخية أو أبيات شعر أو أية تفاصيل أخرى ترغب فيها، من يتذكرون أشياء وتفاصيل تخص العمل لايساعدهم ذلك في إدارة عملهم بشكل صحيح، لأنهم يكونون مخلصين لعملهم أكثر، ويصبح هذا مع الوقت عائقًا أمام تنشيط ذاكرتك في تفاصيل بعيدة عن العمل.

نشط الجانب الأيمن من عقلك (الخيال والابداع)

أحد السبل لذلك هو أن تروي قصصًا لأطفالك والسبيل الآخر هو أن تقوم بقراءة سيرة إنسان مفضل لديك والبحث عن أمثلة تراها قد نفذت في حياتك الفعلية وإذا كنت تتعلم لغة جديدة عن طريق الجزء الأيسر من عقلك كما قلنا في المرحلة السابقة فحاول إجراء حوار مع آخرين يتحدثون هذه اللغة لتنشيط هذا الجانب من عقلك.

حدد موعدًا ثابتًا تبقى فيه مع أشخاص مقربين.

حدد على الأقل دقائق قليلة يوميًا ثابتة تقضيها كل يوم مع أطفالك – وزوجتك – أسرتك أو حتى أصدقائك المقربين، وأطول وقت ممكن عند نهاية الأسبوع أو الأجازات، حاول اللقاء بهم والتحدث إليهم دومًا بعيدًا عما يصرف الانتباه، إن عدم التواصل مع هذه النوعية من المقربين يزيد من شعورك بمزيد من الضغط في عملك ويؤدي لنتائج سلبية.

المصدر: ساسة بوست

مواضيع من نفس الفئة

كيف تبدأ مشروعا تجاريا من دون مال في عام 2024؟

29 فبراير / شباط 2024

ندوة حول كتاب المقاومة في الصحراء الغربية في ختام المشاركة الصحراوية في ...

3 نوفمبر / تشرين الثاني 2023

الرئيس الصحراوي يستقبل الوفود الأجنبية المشاركة في التظاهرة الثقافية الدولية “آر-تيفاريتي”

3 نوفمبر / تشرين الثاني 2023

الكاتب الصحراوي مصطفى الكتاب يقدم الجزء الرابع من روايته “أوتاد الأرض” بالمعرض ...

29 اكتوبر / تشرين الأول 2023